Riepilogo Fattura Elettronica su Excel, in modo dinamico.

changelog

Se siete Commercialisti, Fiscalisti o Revisori e avete dimestichezza con Microsoft Excel, Vi potrà tornare utile visualizzare le fatture dei Vostri assistiti sul foglio di calcolo.

Con la Fatturazione Elettronica si è introdotto uno standard nei dati, e grazie a questo molti software propongono visualizzazioni delle fatture in diversi formati (PDF, HTML, Excel). Ma in questo caso Vi forniamo uno strumento di calcolo dei totali parziali al variare di: Aliquote, Nature di Esenzione, Intestatario o Destinatario, eccetera.

Con il software binEfatt avrete la flessibilità di scegliere i campi che Vi interessa aggregare, e configurare a priori anche etichette e formule, in automatico saranno calcolati i totali degli importi di Fatture Elettroniche su Excel.

Il nostro componente Vi permette di impostare dei layout dinamici, Per comprenderne il funzionamento sono già inclusi dei layout di esempio.

Nel seguito Vi spieghiamo la funzionalità, se volete Vederla in funzione premete il bottone seguente. I dati che vedrete sono fittizi, per poter utilizzare il componente sulle vostre fatture scaricate la versione del programma per PC.

Prova subito!

Scarica il programma.

La funzionalità è costituita da una maschera che elenca gli Assistiti (Intestatari di Fattura che sono clienti del Commercialista o Fiscalista - o anche il Commercialista stesso) di cui si vogliono ottenere conteggi contabili.

Se si desidera estrarre solo i dati di un Assistito, indicate un filtro di ricerca nella prima maschera in alto (si può optare per Partita Iva/Codice Fiscale e/o Denominazione).

Premendo il bottone 'Aggrega su Excel per' è possibile estrarre riepiloghi dei documenti degli intestatari scegliendo eventualmente solo i documenti dell'anno in corso, degli ultimi due anni, oppure solo le fatture emesse o solo quelle di acquisto.

La nuova maschera che si apre replica graficamente un foglio di calcolo Excel: in essa è possibile selezionare i dati di fattura per su cui si vorranno vedere totalizzati gli importi.

Nella versione che installate sul vostro PC è possibile caricare i dati degli Assistiti direttamente con il bottone "Importa dati tramite zip", avendo cura di creare un file zip che contenga file fattura con estensione xml o p7m.
Il nome del file zip deve permettere di identificare l'Assistito, ovvero deve contenere la Partita Iva (o il Codice Fiscale) dell'Assistito stesso. Sono ammessi solo questi formati:
[CODICE ISO PAESE]-[PARTITA IVA].zip (esempio: IT-12345671001 o FR-09I989J8)
IT-[CODICE FISCALE].zip (esempio: IT-ABCDEF70A01A222X)
[CODICE ISO PAESE][PARTITA IVA].zip (esempio IT12345671001 o FR09I989J8)
IT[CODICE FISCALE].zip (esempio ITABCDEF70A01A222X)
[PARTITA IVA ITALIANA].zip (esempio 12345671001)
[CODICE FISCALE].zip (esempio ABCDEF70A01A222X)

Nella figura precedente viene mostrato come usare le celle del foglio di calcolo.

Con il bottone "Aggrega in Excel" il risultato finale sarà dato dalla sommatoria algebrica dei dati di Importo rispetto agli altri elementi selezionati. Sarà quindi possibile sommare i dati per Intestatario, per Aliquota IVA, per Natura di esenzione fiscale, per Destinatario, per Contributi previdenziali, per Modalità di Pagamento, etc.
Ognuno di questi dati rappresenta una chiave di rottura per cui interrompere il calcolo dei totali per passare alla totalizzazione ulteriore.

I dati di dettaglio selezionabili per calcolare i Totali parziali sono desumibili dalla documentazione ufficiale della Fatturazione Elettronica, inoltre abbiamo introdotto alcuni campi utili per i conteggi:
Mese (FatturaElettronicaHeader)
è il Mese desunto dalla data Fattura, è possibile con questo campo conoscere i totali documenti mese per mese.
Trimestre (FatturaElettronicaHeader)
è il Trimestre desunto dalla data Fattura, è possibile con questo campo conoscere i totali documenti per ogni trimestre.
Quadrimestre (FatturaElettronicaHeader)
è il Quadrimestre desunto dalla data Fattura, è possibile con questo campo conoscere i totali documenti per ogni quadrimestre.
Anno (FatturaElettronicaHeader)
è l'Anno desunto dalla data Fattura, è possibile con questo campo conoscere i totali documenti di anno in anno.

I dati che vengono sempre visualizzati in sommatoria sono:
ImportoContributoCassa (FatturaElettronicaBody/DatiGenerali/DatiGeneraliDocumento/DatiCassaPrevidenziale/[n])
ovvero il totale del contributo previdenziale per i documenti emessi da professionisti iscritti all'albo.
Importo (FatturaElettronicaBody/DatiGenerali/DatiGeneraliDocumento/ScontoMaggiorazione/[n])
ovvero l'importo di Sconti e Maggiorazioni
PrezzoTotale (FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DettaglioLinee/[n])
Il prezzo della singola linea fattura dato da Quantita' per prezzo unitario
SpeseAccessorie (FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il totale delle spese accessorie messe in calce alla fattura
ImponibileImporto (FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il riepilogo di tutti gli imponibili, da "spezzare" per aliquote o ritenute
Imposta (FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il riepilogo di tutti le imposte, da "spezzare" per aliquote o ritenute
ImportoPagamento (FatturaElettronicaBody/DatiPagamento/DettaglioPagamento/[n])
Il riepilogo degli importi da pagare nel caso che l'importo totale sia rateizzato
ScontoPagamentoAnticipato (FatturaElettronicaBody/DatiPagamento/DettaglioPagamento/[n])
Il riepilogo dei pagamenti anticipati, qualora ci siano stati fatture di anticipo da decurtare dalla fattura presente.

Un'ultima maschera permette di visualizzare i layout definiti in precedenza, per poterli eventualmente riutilizzare.

Changelog

  1. 1.B.1 (25 marzo 2020)
    Programma di Installazione reso compatibile anche ai Sistemi Operativi a 32bit (Sinora era installabile solo in ambienti a 64bit).
  2. 1.B (16 marzo 2020)
    Gestione della decodifica di fatture cifrate, in formato MIME/p7m, verificando anche certificati eventualmente scaduti.
  3. 1.A (07 marzo 2020)
    Gestione completa dei campi Data come "Date effettive" compatibili con le formattazioni di MS Excel.