Modello Excel Riepilogo Fatture.
Riepilogo Fattura Elettronica su Excel, in modo dinamico.
Se siete Commercialisti, Fiscalisti o Revisori e avete dimestichezza con Microsoft Excel, Vi potrà tornare utile visualizzare le fatture dei Vostri assistiti sul foglio di calcolo.
Con la Fatturazione Elettronica si è introdotto uno standard nei
dati, e grazie a questo molti software propongono visualizzazioni
delle fatture in diversi formati (PDF, HTML, Excel).
Nel
nostro caso pero' Vi forniamo uno strumento versatile di calcolo
dei totali di Fatture Elettroniche su Excel al variare di: Periodi contabili (Anno, trimestre, ecc.),
Aliquote, Nature di Esenzione, Intestatario o Destinatario,
eccetera.
Sarete Voi a scegliere i campi che Vi interessano, impostando dei Modelli dinamici di Fogli Excel, con la possibilità di aggiungere anche etichette e formule. Per comprendere il funzionamento sono già inclusi dei modelli di esempio.
Per una dimostrazione a video potete premere il bottone seguente:
Demo Youtube
Per provare il componente su dati fittizi premete Prova
subito!
Per poter utilizzare il componente sulle vostre fatture scaricate la versione del programma per PC
Scarica il programma.La funzionalità è costituita da una maschera che elenca gli Assistiti (Intestatari di Fattura che sono clienti del Commercialista o Fiscalista - o anche il Commercialista stesso) di cui si vogliono ottenere conteggi contabili.
Se si desidera estrarre solo i dati di un Assistito, indicate un filtro di ricerca nella prima maschera in alto (si può optare per Partita Iva/Codice Fiscale e/o Denominazione).
Premendo il bottone 'Aggrega su Excel per' è possibile estrarre riepiloghi dei documenti degli intestatari scegliendo eventualmente solo i documenti dell'anno in corso, degli ultimi due anni, oppure solo le fatture emesse o solo quelle di acquisto.
La nuova maschera che si apre replica graficamente un foglio di calcolo Excel: in essa è possibile selezionare i dati di fattura per su cui si vorranno vedere totalizzati gli importi.
Nella versione che installate sul vostro PC è possibile caricare
i dati degli Assistiti direttamente con il bottone "Importa dati
tramite zip", avendo cura di creare un file zip che contenga file
fattura con estensione xml o p7m.
Il nome del file zip deve
permettere di identificare l'Assistito, ovvero deve contenere la
Partita Iva (o il Codice Fiscale) dell'Assistito stesso. Sono
ammessi solo questi formati:
[CODICE ISO PAESE]-[PARTITA
IVA].zip (esempio:
IT-12345671001 o FR-09I989J8)
IT-[CODICE
FISCALE].zip (esempio:
IT-ABCDEF70A01A222X)
[CODICE ISO PAESE][PARTITA
IVA].zip (esempio
IT12345671001 o FR09I989J8)
IT[CODICE FISCALE].zip
(esempio
ITABCDEF70A01A222X)
[PARTITA IVA ITALIANA].zip (esempio 12345671001)
[CODICE FISCALE].zip (esempio ABCDEF70A01A222X)
Nella figura precedente viene mostrato come usare le celle del foglio di calcolo.
Con il bottone "Aggrega in Excel" il risultato finale sarà dato
dalla sommatoria algebrica dei dati di Importo rispetto agli
altri elementi selezionati. Sarà quindi possibile sommare i dati
per Intestatario, per Aliquota IVA, per Natura di esenzione
fiscale, per Destinatario, per Contributi previdenziali, per
Modalità di Pagamento, etc.
Ognuno di questi dati
rappresenta una chiave di rottura per cui interrompere il calcolo
dei totali per passare alla totalizzazione ulteriore.
I dati di dettaglio selezionabili per calcolare i Totali parziali
sono desumibili dalla documentazione ufficiale della Fatturazione
Elettronica, inoltre abbiamo introdotto alcuni campi utili
per i conteggi:
Mese (FatturaElettronicaHeader)
è il Mese desunto dalla data Fattura, è possibile con questo
campo conoscere i totali documenti mese per mese.
Trimestre (FatturaElettronicaHeader)
è il Trimestre
desunto dalla data Fattura, è possibile con questo campo
conoscere i totali documenti per ogni trimestre.
Quadrimestre (FatturaElettronicaHeader)
è il
Quadrimestre desunto dalla data Fattura, è possibile con questo
campo conoscere i totali documenti per ogni quadrimestre.
Anno (FatturaElettronicaHeader)
è l'Anno desunto
dalla data Fattura, è possibile con questo campo conoscere i
totali documenti di anno in anno.
Si raccomanda di non inserire mai, nel prototipo di configurazione del file Excel, dati che non sono coerenti (per esempio Aliquote provenienti da linee di dettaglio e Aliquote provenienti da informazioni di riepilogo) nemmeno su righe diverse.
I dati che vengono sempre visualizzati in sommatoria sono:
ImportoContributoCassa
(FatturaElettronicaBody/DatiGenerali/DatiGeneraliDocumento/DatiCassaPrevidenziale/[n])
ovvero il totale del contributo previdenziale per i documenti
emessi da professionisti iscritti all'albo.
Importo
(FatturaElettronicaBody/DatiGenerali/DatiGeneraliDocumento/ScontoMaggiorazione/[n])
ovvero l'importo di Sconti e Maggiorazioni
PrezzoTotale
(FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DettaglioLinee/[n])
Il prezzo della singola linea fattura dato da Quantita' per
prezzo unitario
SpeseAccessorie
(FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il totale delle spese accessorie messe in calce alla fattura
ImponibileImporto
(FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il riepilogo di tutti gli imponibili, da "spezzare" per aliquote
o ritenute
Imposta
(FatturaElettronicaBody/DatiBeniServizi/DatiRiepilogo/[n])
Il riepilogo di tutti le imposte, da "spezzare" per aliquote o
ritenute
ImportoPagamento
(FatturaElettronicaBody/DatiPagamento/DettaglioPagamento/[n])
Il riepilogo degli importi da pagare nel caso che l'importo
totale sia rateizzato
ScontoPagamentoAnticipato
(FatturaElettronicaBody/DatiPagamento/DettaglioPagamento/[n])
Il riepilogo dei pagamenti anticipati, qualora ci siano stati
fatture di anticipo da decurtare dalla fattura presente.
Un'ultima maschera permette di visualizzare i layout definiti in precedenza, per poterli eventualmente riutilizzare.
