Importare su Excel la Fatturazione Elettronica con scelta dei campi di dettaglio.

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Proponiamo un componente che Vi permette di importare Fatture Elettroniche in Excel, con libertà di scegliere i campi che Vi interessa visualizzare, e configurare anche etichette e formule del foglio di calcolo elettronico.

La logica adottata dal componente è quello di creare un prototipo del foglio di calcolo (da noi chiamato 'Layout' o Tracciato) da cui verrà ottenuto il risultato finale.

Una versione dimostrativa online comprende dei Layout di esempio liberamente modificabili, questi vengono resettati giornalmente per esigenze di privacy. Se volete operare su dati che non vengono resettati scaricate la versione per PC:

Scarica binEfatt

Una volta scaricato il file di binEfatt procedete con l'installazione guidata. La versione installata di binEfatt sara' limitata al componente per l'elaborazione in Excel.
Vi forniamo un breve tutorial qui:

Demo Youtube

La funzionalità permette di impostare in quali righe e colonne del foglio di calcolo verranno mostrati i dati della fattura, in alternativa si puo' inserire anche del testo libero, come titoli o etichette o addirittura impostare delle formule secondo la sintassi di Excel.

Per definire le regole di esportazione ci sono due semplici maschere:

  1. la prima permette di assegnare un nome al layout, suggeriamo di assegnare un nome con piu' termini, molto parlante, che permetta di capire che tipologia di layout si sta adottando. Sono inoltre presenti i bottoni: "Salva" per aggiornare le modifiche al layout, "Cancella" per abbandonare definitivamente il layout, "Nuovo" per svuotare le maschere e creare un nuovo layout.
  2. La seconda maschera invece replica graficamente un foglio di calcolo excel dove è possibile scrivere etichette, formule, e selezionare i dati di fattura da estrarre. Oltre ai dati disponibili si possono anche scegliere i campi -SOMMA- e -MEDIA- che eseguono rispettivamente la somma e la media di tutti i valori nella stessa colonna del file Excel. Nella maschera è possibile eliminare una riga alla volta, selezionandola a sinistra e premendo "Cancella selezionato", oppure è possibile aggiungere una riga prima della riga selezionata (o in fondo al foglio di calcolo) premendo "Inserisci riga".

I dati selezionabili sono desumibili dalla documentazione ufficiale della Fatturazione Elettronica.

Nella figura precedente viene mostrato come usare le celle del foglio di calcolo.

Le fatture da visualizzare in Excel possono essere caricate con il bottone 'Carica File'. E' possibile caricare piu' file assieme contenuti entro un file contenitore, l'unico formato ammesso per il file contenitore è con estensione .zip (formato Cartelle Compresse di MS Windows). Invece se si vogliono caricare singole fatture sono ammessi i file .xml e .xml.p7m.

Con il bottone "Estrai in Excel" se il file importato contiene piu' fatture, il risultato verrà comunque fornito su un solo file excel, sullo stesso foglio di lavoro, ma ogni file di fattura viene accodato all'output del file precedente.

Con il bottone "Accoda in Excel" se il file importato contiene piu' fatture, tutte queste verranno sommate in un unico output, sullo stesso foglio di lavoro, dove compariranno in cascata tutte le intestazioni e poi tutti i dettagli.

Un'ultima maschera permette di visualizzare i layout definiti in precedenza, per poterli eventualmente riutilizzare.

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