binEfatt ha un modulo importa Fatture su Excel

Modello Excel Importa Fatture.

Importare su Excel la Fatturazione Elettronica con scelta dei campi di dettaglio.

Leggere su foglio elettronico i campi che Vi interessa visualizzare delle Fatture Elettroniche, configurando anche etichette e formule. Questo Vi fornisce il componente "Esporta su Excel" del gestionale binEfatt - La Fattura Elettronica semplice.

La logica adottata dal componente è quello di creare un prototipo del foglio di calcolo (da noi chiamato 'Layout' oppure Modello) da cui verrà ottenuto il risultato finale.

Una versione dimostrativa online comprende dei Layout di esempio liberamente modificabili, questi vengono resettati giornalmente per esigenze di privacy. Se volete operare su dati che non vengono resettati scaricate la versione, in prova gratuita, per PC:

Scarica binEfatt

Una volta scaricato il file di binEfatt procedete con l'installazione guidata. La versione installata di binEfatt sara' limitata al componente per l'elaborazione in Excel.
Vi forniamo un breve tutorial qui:

Demo Youtube

La funzionalità permette di impostare in quali righe e colonne del foglio di calcolo verranno mostrati i dati della fattura, in alternativa si puo' inserire anche del testo libero, come titoli o etichette o addirittura impostare delle formule secondo la sintassi di Excel.

Per definire le regole di esportazione ci sono due semplici maschere:

  1. la prima permette di assegnare un nome al layout, suggeriamo di assegnare un nome con piu' termini, molto parlante, che permetta di capire che tipologia di layout si sta adottando. Sono inoltre presenti i bottoni: "Salva" per aggiornare le modifiche al layout, "Cancella" per abbandonare definitivamente il layout, "Nuovo" per svuotare le maschere e creare un nuovo layout.
  2. La seconda maschera invece replica graficamente un foglio di calcolo excel dove è possibile scrivere etichette, formule, e selezionare i dati di fattura da estrarre. Oltre ai dati disponibili si possono anche scegliere i campi -SOMMA- e -MEDIA- che eseguono rispettivamente la somma e la media di tutti i valori nella stessa colonna del file Excel. Nella maschera è possibile eliminare una riga alla volta, selezionandola a sinistra e premendo "Cancella selezionato", oppure è possibile aggiungere una riga prima della riga selezionata (o in fondo al foglio di calcolo) premendo "Inserisci riga".

I dati selezionabili sono desumibili dalla documentazione ufficiale della Fatturazione Elettronica.

binEfatt ha un criterio di swap da 'selezione dati' a 'etichette'

Nella figura precedente viene mostrato come usare le celle del foglio di calcolo.

Le fatture a cui applicare il layout di Excel si importano con il bottone 'Carica File'. E' possibile importare un file di estensione .zip contenente piu' fatture, oppure singole fatture con estensione .xml e .xml.p7m.

Il bottone "Estrai in Excel", se il file importato contiene piu' fatture, produce, in un unico foglio di lavoro del file excel, la ripetizione del layout per ogni fattura presente.

Il bottone "Accoda in Excel" se il file importato contiene piu' fatture, produce l'accodamento in cascata in un unico output, sullo stesso foglio di lavoro (prima le intestazioni e poi tutti i dettagli).

Un'ultima maschera permette di visualizzare i layout definiti in precedenza, per poterli eventualmente riutilizzare.

Changelog

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